In september 2020 loopt de driejarige termijn van beide secretarissen van STG-Zaanstreek af. Peter Moerland, de huidige eerste secretaris, wil graag aanblijven als tweede secretaris als de Algemene Ledenvergadering hiermee instemt. Dus zoekt het bestuur een 1^e secretaris STG-Zaanstreek!

Het secretariaat anno 2020 is up-to-date en gaat met de tijd mee. Notulen zijn vervangen door actie- en besluitenlijsten en ieder bestuurslid of commissie ontvangt gericht zijn eigen relevante informatie. De taken en verantwoordelijkheden van de secretaris zijn belangrijker en inhoudelijker (lees: leuker) dan ooit!

Naast het dagelijks bijhouden van de e-mailbox, is het secretariaat onder andere betrokken bij het opstellen van sponsorcontracten, gebruikersovereenkomsten, geheimhoudingsverklaringen en registratie bij de KvK. Ook een belangrijke taak is het bijhouden van de ledenadministratie volgens de privacy wetgeving.

De taakverdeling tussen de 1e en 2e secretaris is niet in beton gegoten en onderscheidt zich in zaken die ‘Urgent en Belangrijk’ (1e secretaris) en ‘Niet-Urgent, wel Belangrijk’ (2e secretaris) zijn. Uiteraard wordt je niet zomaar in het diepe gegooid en word je ingewerkt door de huidige secretarissen.

Het is een ontzettend leuke en dynamische vrijwilligers functie, waarbij je samen met de andere bestuurders een belangrijke en zeer gewaardeerde bijdrage levert aan de vereniging.

De uitgebreide omschrijving van de vacature vind je in dit document (Word). Als je als STG lid interesse hebt en/of aanvullende informatie wilt hebben, neem dan even contact op met onze voorzitter Kees Waqué of de huidige secretaris Peter Moerland. We nodigen ook van harte ouders/verzorgers van onze (jeugd) leden uit om deze vacature in te vullen!