De voorzitter spreekt:

Zomer 2017, een mail komt binnen die voor mij én de toen zittende secretaris Anja Burger op het juiste moment kwam. Bestuursleden werven komt zoals het komt, een vacature helpt en rondvragen is tijdrovend. Per september werd Peter door de leden benoemd tot secretaris en dat heeft hij tot en met maart dit jaar gedaan. Vorig jaar september jaar hadden we een digitale en schriftelijke ALV gehad en dit jaar voorjaar een stil aftreden van Peter – dat kon toch niet?

Peter heeft veel voor het bestuur en de vereniging gedaan. Zo heeft Peter o.a. het Handboek Bestuur STG-Zaanstreek afgemaakt, dat was waar Anja destijds mee was gestart en door Peter volledig is uitgewerkt. Het dient als informatiebron/naslagwerk/kenniscentrum voor iedere bestuurder. Dat functioneert prima en nieuwe bestuursleden komen in een opgemaakt bedje. Het is een levend document en zal te zijner tijd aangevuld en/of aangepast moeten worden. Een onderdeel dat Peter ook naar zich toe trok was de implementatie van AVG regelgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Dan moet je als projectmanager stevig in je schoenen staan om daar structuur in aan te brengen. Door zijn toedoen is volgens wetgeving de privacy van onze leden geborgd – en dat geeft een goed gevoel!

Tijdens de bestuursvergaderingen gingen we werken met een LOP (Lijst Openstaande Punten), waardoor we efficiënter met de vergadertijd omgingen en beter inzicht hadden in de acties. Daarnaast werken we nu vaker met de door Peter geïntroduceerde term KSG, wat voor Klein Slim Groepje staat. Met een select groepje, bepaalde klussen snel in beweging brengen en afronden. Dat werkt super!

Peter blijft als stille kracht nog wel aan de vereniging verbonden. Het ledenbestand is door hem overzichtelijk opgezet en bijgehouden. Het is de basis voor alle correspondentie met leden, donateurs, adverteerders en zelfs oud-leden. Een onmisbaar bestand voor het bestuur.

Omdat Peter niet op de ALV kan komen vanwege zijn vakantie, heeft het bestuur hem en zijn vrouw Regina uitgenodigd in Sporthal De Struijck voor een moment van dankvoorafgaand aan de bestuursvergadering. Een dikke bos bloemen en een dinerbon voor twee als dank voor de drie en een half jaar volle inzet.

Peter, namens alle leden en bestuur: hartelijk bedankt voor het belangrijke werk als secretaris door jou voor de vereniging geleverd. En nu snel gaan genieten van jullie welverdiende vakantie!